個人情報保護方針

1．取得する個人情報と利用目的

本会は、次の場面で、それぞれに記載した個人情報を取得し、記載した目的の範囲で利用します。

(1) 大会への申込

大会の結果（入賞者の氏名・所属など）は、本会のホームページに掲載し、（公財）静岡市スポーツ協会や報道機関へ提供することがあります。その場合は、大会要項でお知らせします。掲載を希望されない方はお申し出ください。

(2) 会員・加盟団体の登録

• 住所は取得しません。また、会員の皆さま個人の連絡先は取得せず、会員への連絡は加盟団体の責任者を通じて行います。
• 加盟団体の責任者が所属会員の情報を提出される場合は、提出前に、会員ご本人へこの方針に記載した利用目的をお伝えし、了承を得てください。

(3) お問い合わせ

(4) アンケート

(5) 会議・役員

2．他の団体から受け取る情報

本会は、静岡県バドミントン協会が運営する会員システム（県バシステム）から、静岡市バドミントン協会に加盟申請された方の情報を受け取り、本会の会員情報と照合します。

• 受け取るのは、照合に必要な日本バドミントン協会の会員番号・氏名・フリガナ・生年月日・性別・加盟申請の状況・所属団体名に限ります。
• 住所・電話番号・メールアドレス・資格の情報は受け取りません。
• 照合に使った元のデータは、照合の結果を確定してから30日後に削除します。

3．第三者への提供

本会は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

1. 1. ご本人の同意がある場合
2. 2. 法令に基づく場合
3. 3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 4. 1(1)に記載した大会結果の掲載・提供（大会要項でお知らせし、希望されない方を除きます）
5. 5. 大会の主催者・共催者・主管者その他の関係団体と、その大会の運営に必要な範囲で共有する場合（大会要項でお知らせします）

4．業務の委託

本会は、ホームページ・運営システムのサーバーの運用、電子メールの送信などを外部の事業者に委託しています。委託先とは必要な契約を結び、個人情報が適切に扱われるよう管理します。

5．安全管理のための措置

本会は、「静岡市バドミントン協会システム管理規程」に基づき、次の措置を講じます。

• 生年月日・連絡先・申込内容など特に配慮が必要な情報は、暗号化して保存します。
• 個人情報を閲覧・出力できる役員を、担当業務に必要な範囲に限ります。
• 個人情報の閲覧（暗号化した情報の表示）・出力・削除の操作を記録します。
• 通信は暗号化（SSL/TLS）して行います。
• 役員に対し、個人情報の取扱いについて周知します。

6．保存期間

個人情報は、利用目的に必要な期間だけ保存し、期間を過ぎたものは削除します。

会計の記録（会費・参加料の入金、謝金の受領など）は、会計書類として会計年度の終了から8年間保存します。

7．開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、本会が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

ご請求・ご相談は、本会ホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。

8．18歳未満の方の個人情報

【検討中】18歳未満の方の会員登録・大会申込における保護者の同意の取扱いは、現在検討しています（令和8年10月時点）。

9．Cookie（クッキー）について

本会のホームページでは、運営システムへのログインと、申込フォームなどの安全な送信のために必要なCookieだけを使用します。アクセス解析や広告のためのCookieは使用していません。

10．この方針の改定

本会は、法令の改正や事業・システムの変更にあわせて、この方針を見直すことがあります。改定した場合は、本会のホームページでお知らせします。